Muitas vezes, equipes simplesmente saem do controle. Às vezes, há muitos reis e poucos peões. Às vezes, as pessoas não sabem quem são os reis. Pode ser que sempre que sua equipe se encontre para discutir um projeto, eles estejam olhando versões diferentes de um mesmo documento. Pode ser que você não encontre um determinado email porque sua equipe se comunica através do famoso “responder para todos”, poluindo sua caixa com 30 emails por dia sobre o mesmo assunto.

SharePoint é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft para tornar até mesmo as equipes mais caóticas em máquinas bem lubrificadas e produtivas.

Um dos templates mais básicos e utilizados no SharePoint é o team workspace. Nele, membros de uma equipe podem compartilhar documentos, salvar versões antigas e até mesmo realizar o check-out do documento, garantindo que ninguém trabalhe no mesmo documento ao mesmo tempo. Equipes podem atribuir tarefas a usuários específicos. Desta forma, ninguém fica confuso sobre o que fazer ou a quem cabe determinada decisão. É possível criar calendários de equipes que sincronizem diretamente com o Outlook, fazendo com que o “você-sabe-quem” não tenha outra desculpa para faltar às reuniões semanais.

Manter toda a informação da sua equipe em um único lugar pode ser incrivelmente valioso, pois elimina discussões e perguntas para as quais cada um tem uma resposta diferente. Apenas diga “olhe no SharePoint”. Essa será a resposta oficial que você procura.

Pare de se preocupar com maneiras de fazer sua equipe mais eficiente e não gaste dinheiro contratando um Project Manager. O SharePoint colocará sua equipe em ordem dando a ela um ambiente central para gerenciar múltiplos projetos, compartilhar documentos, participar de (e documentar) discussões e compartilhar informações.

Você acha que sua equipe é muito pequena, muito caótica, muito ocupada para utilizar o SharePoint? Faça uma tentativa sem custos. Basta apenas ter uma conta de email na DGX.